Gestion de parc d'instruments
Votre parc d'instruments, enfin sous contrôle.
InstruPark rassemble l'inventaire, les prêts, la maintenance et les réservations de vos instruments dans une seule application, pensée pour les conservatoires et écoles de musique.
Web & Android disponibles · iOS en préparation · données hébergées en Europe
Pour qui
Pensé pour ceux qui prêtent des instruments.
Une association, un conservatoire à plusieurs antennes ou une petite école : la même application s'adapte à votre organisation.
Fonctionnalités
Tout le cycle de vie d'un instrument, au même endroit.
Inventaire vivant
Chaque instrument avec sa famille, son état, sa localisation, son propriétaire, sa valeur assurée et ses photos.
Étiquettes QR
Générez une planche A4 de QR codes à coller sur les housses. Un scan ouvre directement la bonne fiche.
Prêts & convention
Convention de prêt signée du bout du doigt sur l'écran, PDF généré automatiquement, dates et échéances suivies.
Cotisations
Suivi des deux règlements (association et prêt), mode de paiement et numéro de chèque, en un coup d'œil.
Maintenance
Historique des interventions, factures jointes, signalements de problèmes et mise « hors service » d'un instrument.
Réservation à distance
L'emprunteur remplit sa demande de prêt via un simple lien ; vous n'avez plus qu'à confirmer à la remise.
Rôles & droits
Direction, gestionnaire (limité à ses antennes) ou lecture seule : chacun voit et fait exactement ce qu'il doit.
Multi-antennes
Un conservatoire, plusieurs écoles ou sites : chaque antenne est cloisonnée, la direction garde la vue d'ensemble.
Exports en un clic
Toute la liste des instruments au format Excel ou PDF, filtres appliqués : parfait pour l'assurance ou le bilan annuel.
Comment ça marche
Un prêt, du premier contact au retour.
Le parcours complet tient en quatre étapes — et la moitié se fait sans que vous ressaisissiez quoi que ce soit.
Pré-réservation
L'emprunteur vous contacte. Vous réservez l'instrument disponible en un geste ; il passe au statut « réservé ».
Formulaire à distance
Vous envoyez un lien par e-mail. L'emprunteur saisit ses coordonnées et accepte la convention, depuis son téléphone.
Remise
Le jour J, sa fiche est déjà pré-remplie. Signature sur l'écran, règlement des cotisations, le prêt est créé.
Suivi & retour
Échéances visibles, rappels aux emprunteurs en retard, et retour de l'instrument enregistré en un clic.
La fonction qui fait gagner du temps
Vos emprunteurs remplissent le dossier à votre place.
Fini la saisie au comptoir : un lien sécurisé, et les informations arrivent déjà prêtes dans l'application. Vous confirmez le prêt à la remise de l'instrument, c'est tout.
Sécurité & organisation
Chacun son rôle, chacun son périmètre.
Les accès sont sur invitation et cloisonnés par antenne. Vos données sont hébergées en Europe, conformément au RGPD.
Vue et gestion complètes du conservatoire et de toutes ses antennes.
Gère les instruments et les prêts, limité aux antennes qui lui sont attribuées.
Consulte le parc de son antenne sans rien pouvoir modifier.
Crée les conservatoires et gère les cas sensibles (suppressions…).
Disponible partout
Sur le terrain comme au bureau.
Envie d'essayer ?
Faites entrer votre parc d'instruments dans InstruPark.
Présentation, prise en main de vos données et accompagnement au démarrage : parlons de votre conservatoire.